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A gestão do Memorial deverá ser estruturada em três áreas de atuação: gestão, sustentabilidade e difusão/formação. Entre as ações previstas para serem desenvolvidas no espaço estão a preservação da memória do povo mato-grossense através da pesquisa, salvaguarda, documentação, exposição e ação educativo-cultural, com enfoque temático sobre história, cultura e geografia de Mato Grosso; o incentivo, o apoio, a promoção e a realização de palestras, cursos, oficinas e workshops, ações educativas, formação para equipe técnica, alunos, professores e comunidade geral sobre temas ligados ao seu campo de atuação.

Com a reforma do espaço, o Lacen/MT terá também novos serviços para ofertar aos mato-grossenses, ainda em 2017, dentre eles, a cromatografia, que realiza a análise de pesticidas. O laboratório também irá disponibilizar a implantação de exames de diagnóstico por PCR para Zika, Chikungunya e H1N1.

Os encontros contam com o apoio da Federação dos Trabalhadores da Agricultura de Mato Grosso, Sindicato de trabalhadores rurais de Rondonópolis, Associação Mato-grossense dos Municípios, Consórcio Intermunicipal do Portal da Amazônia, Consórcio Intermunicipal do Alto Teles Pires, Câmara Municipal de Sorriso, Câmara Municipal de Juína, Câmara Municipal de Querência e Câmara Municipal de Cáceres.

O superintendente da Caixa, Moacyr do Espírito Santo, alertou o prefeito quanto a prazos para o recomeço dos serviços em Poxoréu, chamando atenção do risco de se perder recursos destinados a esse objeto. Segundo ele, existe uma portaria do Ministério do Turismo que impede a Caixa Econômica de prorrogar contratos após o dia 30 de junho. Após essa data, a tratativa deve ocorrer diretamente com o Governo Federal.